«А скільки це взагалі вийде?» — перше запитання, яке ставить собі кожен з батьків перед святом. Розкладаємо бюджет дитячого дня народження по поличках: з чого він складається, скільки коштує свято у VR-клубі та на чому можна заощадити без шкоди для враження.
Ми — команда VR-клубу Portal VR у Полтаві, тому власні ціни називаємо точно, до гривні. Для інших форматів даємо структуру витрат без вигаданих цифр: вартість у кожному закладі своя, уточнюйте на місці.
З чого складається бюджет дитячого свята
Програма й розваги — те, чим зайняті діти: оренда зали, ігри, ведучий чи аніматор. Зазвичай найбільша стаття витрат;
стіл — піца, снеки, напої. Залежить від кількості гостей;
торт — окрема стаття, яку часто забувають порахувати;
декор і дрібниці — кульки, свічки, одноразовий посуд, запрошення;
Коли рахуєте бюджет, звертайте увагу, що саме входить у ціну закладу, а що доведеться замовляти й везти окремо. Іноді «дешевий» варіант із десятком доплат виходить дорожчим за пакет «під ключ».
Скільки коштує день народження у Portal VR
У нас ціна пакету відома наперед і не залежить від кількості дітей у межах зали: хоч 1 дитина, хоч 8 — вартість однакова. Тому що зал на час свята повністю ваш.
від 2400 грн за все свято;
тривалість на вибір: 2; 2,5; 3; 3,5 або 4 години (найчастіше беруть 3);
малий зал — до 8 дітей, великий — до 10, компанія 11–18 дітей — обидва зали на Гоголя, 38;
у ціні: VR-шоломи Oculus Quest 3 і 170+ ігор, PlayStation 5, адміністратор-ведучий, який супроводжує свято;
Більшість форматів рахують вартість за кожну дитину, тож бюджет росте з кожним запрошеним гостем. Коли ціна фіксована за зал, працює зворотна логіка: що більше друзів прийде (у межах зали), то менше коштує свято з розрахунку на одну дитину. Повний малий зал на 8 дітей — найвигідніший варіант за ціною на гостя.
На чому можна заощадити, а на чому не варто
Можна: декор своїми руками — діти на нього майже не дивляться; скромніший стіл — після активних ігор важливіші вода й піца, а не десять салатів;
можна: менше коло гостей — свято для 6–8 близьких друзів зазвичай тепліше, ніж для всього класу;
не варто: економити на програмі — саме її діти запам’ятовують. Нудне свято не врятує навіть найдорожчий торт;
не варто: «сам собі аніматор» для компанії від 6 дітей — без ведучого батьки працюють увесь вечір замість того, щоб святкувати. Коли аніматор потрібен, а коли ведучий уже входить у вартість — розібрали в статті про аніматорів у Полтаві.
Часті запитання про ціну свята
Що входить у 2400 грн у Portal VR?
Це стартова ціна пакету свята: окремий зал для вашої компанії, VR-шоломи та ігри, PlayStation 5 і адміністратор-ведучий на весь час. Точна сума залежить від зали й тривалості — порахуйте свій варіант у калькуляторі.
Ціна зміниться, якщо дітей буде менше?
Ні. У межах зали вартість фіксована: хоч 1 дитина, хоч 8 — однаково. Ви платите за зал і програму, а не за кількість гостей.
Як дізнатися точну ціну і забронювати?
Порахуйте вартість у онлайн-калькуляторі, а дату бронюйте за телефоном 066 800 88 20 — щодня до 21:00 (Гоголя, 38 — з 10:00; Незалежності, 20 — з 12:00, у суботу з 10:00). Популярні суботи розбирають за 1–2 тижні.